- Asamblea General nombra una persona con membresía formal en la representación legal suplente quien asumirá dichas funciones en que caso que la persona titular no pueda ejercer sus funciones
- La persona designada como tal cumple las funciones de Representante Legal para todos los efectos jurídicos.
- Todos los actos jurídicos de la ACS, deberán ser autorizados con su firma, previa consulta y aprobación de los miembros del Comité Ejecutivo.
Son funciones del Representante Legal:
● Asumir la representación legal de la Asociación Colombiana de Sociología
● Ejecutar las decisiones que por mayoría tome el Comité Ejecutivo, en el cual él o ella tendrá voz, pero no voto.
● Llevar las actas de la Asociación.
● Abrir una cuenta de ahorros y manejar la misma en coordinación con el Comité Ejecutivo.
● Firmar los convenios y contratos, previo aval de los miembros del Comité Ejecutivo que deberá quedar consignado en acta.
● Administrar, vigilar y recolectar los ingresos de la Asociación.
● Dirigir las políticas de recaudación de fondos de incrementos del patrimonio de la Asociación.
● Permitir en todo momento la revisión de los libros de cuentas, tanto por las personas integrantes del Comité Ejecutivo, como por el Contador que este nombre.
● Estudiar y establecer las condiciones para aprobación y solicitud de gastos.
● Presentar ante el Comité Ejecutivo el presupuesto anual.
● Velar por el cumplimiento en el pago de las cuotas de las personas integrantes.
La Asamblea general nombró un miembro formal como representante legal suplente, quién asumirá la representación legal en los casos en que el Representante Legal no pueda ejercer sus funciones.
Solo podrá asumir las funciones de la representación legal titular una vez se emita una resolución del Comité Ejecutivo en la que se establezca la ausencia temporal o definitiva del Representante Legal. En esta resolución se debe estipular la temporalidad de ese reemplazo o si es permanente.